想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

一旦在密集架使用的时候出现了紧急的情况，那么就会自动报警。而密集架的报警方式也主要有两种，今天就请密集架厂家-泽密集柜技术负责人给我们详细介绍一下。种：烟雾探测报警和库房消防联动功能。同时还可以通过烟感号将这些息反馈给计算机，有操作的工作人员就可以进行下一步的操作处理了。

第二种是声光报警方式。在密集架有动作之前，蜂鸣器，1脑语音就会先提示，等到过了几秒钟之后就会再有其他动作。一旦有事故的发生，那么蜂鸣器，1脑语音就会开启报警，这样才能更好产品的性能。密集架作为一款使用率非常高的设备，它所自带的报警设备更加人性化，可以让我们及时了解产品是否发生了意外情况，以保证里面产品的完整性，降低损失的发生率。

密集架除了上述介绍的自动报警功能之外，还具备了防霉，防蛀虫，防灰尘，防老鼠，防光，防盗，防火，防震等功能。 21世纪是一个网络的时代，因为网络销售给我们的生活带来了更多的方便之处，让我们在购买东西的时候更加简单。